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Términos y condiciones
18 de Marzo del 2022.
18 de Marzo del 2022.
Este Acuerdo fue modificado por última vez el 18 de Marzo del 2022.
En este acuerdo Usted, encontrará los Términos y Condiciones generales, aplicables a la compra de productos y uso de los servicios que le ofrece la compañía, GLOBAL MUSIC COLOMBIA, teléfonos: (57) 301 662 48 52 – E-mail: ventas@globalmusic.com.co., ubicada en la Carrera 117 a # 42 B 88, Medellin – Colombia., de la República de Colombia, a través de la Pagina WEB, con base en la Ley Estatutaria 1581 de 2013, reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, la cual tendrá aplicación total en este acuerdo, así como las modificaciones que posteriormente entren en vigencia.
GLOBAL MUSIC COLOMBIA., por este medio da a conocer lo productos, servicios, promociones, eventos, y actividades relacionados con su Visión y la Misión, y manifiesta que los datos personales incluidos en sus bases de datos, se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientos con el fin de alcanzar las metas a través del ofrecimiento de los productos y servicios, que componen su objeto social, plenamente identificado e inscrito en la Cámara de Comercio de Medellín.
Sus datos personales serán incluidos en una base de datos y utilizados para las siguientes finalidades:
DEFINICIONES:
AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
FUENTE DE INFORMACIÓN: Es la persona, entidad u organización, que recibe o conoce datos personales de los Titulares de la información, en virtud de una relación comercial o de servicio o de cualquier otra índole( que genere una o más obligaciones entre la fuente y el Titular ), y que, en razón de autorización legal o del Titular, suministra esos datos a un operador de información, el que a su vez los entregará al usuario final.
DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
TITULAR: Es la persona física (natural) cuyos datos personales se encuentran en un Banco de Datos y son objeto del Tratamiento.
USUARIO: Es la persona natural o jurídica que puede acceder a la información personal comercial, crediticia y financiera de uno o varios titulares, suministrada por el operador, por la fuente, o directamente por el Titular de la información.
OPERADOR DE LA INFORMACIÓN: Es la persona, entidad u organización que recibe de la fuente, datos personales sobre varios titulares de la información, los administra y los pone en conocimiento de los usuarios, que para el efecto son CIFIN y DATACREDITO, COVINOC o cualquiera de los operadores autorizados legalmente.
TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección almacenamiento, uso, modificación, adición, circulación o supresión.
DERECHO DE HABEAS DATA: Es el derecho que tienen todas las personas, a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas, en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS: Es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el país. Está reglamentado por el Decreto Nacional 886 de 2014. Este registro es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.
AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por el RESPONSABLE, que se pone a disposición del TITULAR, para el TRATAMIENTO de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las POLÍTICAS DE TRATAMIENTO de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del TRATAMIENTO que se pretende dar a los datos personales.
DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gaceta y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del TITULAR o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
TRANSFERENCIA: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el RESPONSABLE y/o ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, de datos personales, ubicados en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO y se encuentra dentro o fuera del país.
TRANSMISIÓN: TRATAMIENTO de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un TRATAMIENTO por EL ENCARGADO por cuenta del RESPONSABLE.
TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO:
1.- El acceso y uso de nuestra página WEB, no tiene costo alguno, y el hecho de navegar a través de ella con el cumplimiento de los requisitos establecidos, le da la calidad de usuario a quien lo haga, e implica la aceptación total, sin reservas, de las condiciones y términos de uso, en los términos de la ley y de este acuerdo.
2.- Es entendido y así lo acepta y declara el usuario, que ha leído todas y cada una de las condiciones aquí establecidas y de antemano se compromete a cumplir con lo aquí previsto.
3.- El Usuario declara que su ingreso a la página Web, lo hace de manera voluntaria, aceptando de antemano las condiciones para su uso, y cumplimiento con los términos y condiciones establecidos por GLOBAL MUSIC COLOMBIA así como lo previsto en la ley colombiana, especialmente a lo que hace referencia la ley 1581 de 2012, y su decreto reglamentario 1377 de 2013.
4.- El acceso a nuestra página WEB, está disponible sólo para personas que tengan capacidad legal para hacerlo y para contratar. Si va a contratar a nombre de una persona jurídica, ( empresa, entidad, ), debe tener la capacidad y autorización legal para hacerlo, cumpliendo los requisitos que para su representación exige la ley colombiana y este acuerdo.
5.- Los menores de edad no están habilitados para acceder a nuestra página Web y/o contratar nuestros servicios, así mismo quienes haya sido suspendidos temporalmente o inhabilitados en forma definitiva.
6.- Toda persona que desee ingresar a nuestra página Web, debe aceptar los Términos y Condiciones aquí relacionados, los cuales son de obligatorio cumplimiento. En caso contrario deberá abstenerse de ingresar al sitio.
7.- Es obligatorio para ser usuario de nuestra página Web, solicitar la inscripción en el formato dispuesto para ello, y ser aprobado mediante comunicación directa. El aspirante a Usuario, deberá diligenciar el formulario de inscripción con sus datos personales exactos, precisos, veraces, vigentes, auténticos y verdaderos, toda vez que de esa información depende la aceptación de la inscripción. En caso de incluir datos que no sean ciertos, cualquier perjuicio que se derive para la empresa o para terceros, serán de su absoluta responsabilidad y quedará sujeto a la acción legal ante las autoridades competentes.
8.- GLOBAL MUSIC COLOMBIA.S.A.S, No está obligada a aceptar la inscripción como usuario de ninguna persona, en este sitio. Su no aceptación no genera ningún derecho a favor del solicitante, ni causa ninguna obligación por parte de GLOBAL MUSIC COLOMBIA.S.A.S
13.1 PROMOCIONES.
Los descuentos aplican solo usuarios que realicen compras por nuestra tienda online www.globalmusic.com.co.
Los descuentos NO están habilitados para tienda de marketplace de GLOBAL MUSIC COLOMBIA: Falabella y Mercado Libre, tampoco para ninguna tienda física.
Aplica únicamente para productos en stock, disponible en la tienda online.
La promoción es válida para todos los departamentos de Colombia, menos las regiones Insulares.
Los descuentos se realizan sobre el valor del producto, no aplica para el valor de envío.
Promoción válida hasta la hora y fecha estipuladas o hasta agotar existencias. Nos reservamos el derecho de cancelar cualquier transacción que por sus características incumpla las condiciones establecidas para acceder a esta promoción.
Aplica para pagos con VISA, MasterCard, American Express, Diners Club, Vía Baloto, Efecty y pagos por PSE.
13.2 TÉRMINOS Y CONDICIONES DESCUENTOS DEL 24 AL 26 DE JULIO DE 2020
Por medio del presente se establecen los términos y condiciones relativos al descuento del 20% sobre el stock seleccionado.
Se realizará un descuento correspondiente al 20% sobre el stock seleccionado. El valor del producto sobre el que se realiza el descuento será el monto que aparece tachado. El valor final será el monto que aparece en color negro.
El consumidor podrá adquirir el descuento correspondiente al 20% únicamente comprando por la tienda virtual dispuesta en la página web: www.globalmusic.com.co
El consumidor podrá adquirir únicamente un (1) producto con el descuento del 20%. En caso de adquirir dos (2) o más productos, el descuento del 20% únicamente aplicará al producto de mayor valor.
GLOBAL MUSIC COLOMBIA. dispondrá de un numero limitado de productos a los que se le aplicará el descuento correspondiente al 20%. Estos productos serán cargados en la pagina web www.globalmusic.com.co. Una vez se haya vendido la última existencia de cualquier tipo de producto, se marcará como agotado (validar disponibilidad). Conforme a lo anterior, el descuento del 20% será valido hasta agotar la ultima existencia de cada tipo de producto.
El descuento correspondiente al 20% se mantendrá hasta que se agote el ultimo producto de acuerdo con cada categoría del numero limitado de productos o hasta el vencimiento de la fecha y hora descritas en el punto siguiente de los presentes términos y condiciones.
El descuento correspondiente al 20% será exclusivo para consumidores finales. GLOBAL MUSIC COLOMBIA se reserva el derecho a cancelar cualquier transacción que incumpla cualquier disposición descrita tanto en los presente términos y condiciones del descuento como en los términos y condiciones generales que se encuentran en la pagina web: www.globalmusic.com.co
GLOBAL MUSIC COLOMBIA. se reserva el derecho a rechazar y cancelar cualquier pedido que, por sus características, GLOBAL MUSIC COLOMBIA. determine que no aplica para el descuento del 20% descrito en el presente documento. Este rechazo o cancelación de pedido se hará sin previo aviso al consumidor.
Con la compra de un producto se entiende que el consumidor ha aceptado los presentes términos y condiciones.
Los datos que recolecten durante la vigencia del descuento correspondiente al 20% serán tratados conforme a la política de privacidad y tratamiento de datos personales disponible en la pagina web: www.globalmusic.com.co.
El descuento tendrá vigencia para compras efectuadas desde las 12:00 am del veinticuatro (24) de julio de 2020 hasta las 11:59 pm del veintiséis (26) de julio de 2020. Se aclara que en caso de agotar las existencias designadas para ser aplicables por el descuento del 20%, en ese instante se dará por culminada la vigencia. Por lo anterior, el descuento estará sujeto a disponibilidad de productos o la ultima hora y día señalado. Lo que ocurra primero.
III. Cobertura del descuento
El descuento del 20% aplica única y exclusivamente para las compras realizadas a través de la tienda virtual dispuesta en la página web: www.globalmusic.com.co
El descuento correspondiente al 20% solo será aplicado para compras realizadas en el territorio colombiano, no regiones insulares.
El descuento del 20% no aplica para el valor del envío.
El descuento del 20% no aplica para la compra de un segundo producto por consumidor.
El descuento del 20% no aplica para los productos marcados como agotados.
El descuento del 20% no aplica para compras realizadas de manera presencial en los establecimientos de comercio de GLOBAL MUSIC COLOMBIA.
En caso de existir alguna duda sobre el descuento del 20% el consumidor podrá realizarla al correo ventas@globalmusic.com.co
VII. Ley aplicable
Los consumidores aceptan y reconocen que la ley aplicable para cualquier controversia que surja con relación al descuento será la de Colombia. Por lo anterior, renuncian a iniciar cualquier tipo de reclamación en otra jurisdicción.
VIII. Divulgación
Los presentes términos y condiciones se encuentran disponibles durante toda la vigencia del descuento en la pagina web: www.globalmusic.com.co
13.3 CANCELACIÓN DE COMPRAS
Las promociones realizadas por GLOBAL MUSIC COLOMBIA a través de su tienda virtual www.globalmusic.com.co, está en la faculta de hacer cancelaciones de compra por motivos de:
LIMITACIONES DE LA RESPONSABILIDAD DE GLOBAL MUSIC COLOMBIA.
Bajo ninguna circunstancia y de ningún modo, será responsable por el contenido que los “usuarios” puedan llegar a incorporar en esta herramienta.
En ningún momento garantiza la exactitud, veracidad, confiabilidad ni actualización de la información incluida en esta herramienta.
No asume ninguna responsabilidad al no recibir a tiempo notificación por parte del “usuario” en caso de existir violación de la información personal en su cuenta.
Nota: Para más información, consultar el estatuto del consumidor, Ley 1480/2011.
ORIGEN DE INGRESOS
EL CLIENTE al consentir en cualquiera de los contratos que se perfeccionan al realizar transacciones en globalmusic.com.co, declara bajo la gravedad de juramento, que sus ingresos provienen de actividades lícitas, que no se encuentra con registro negativo en listados de prevención de lavado de activos nacionales o internacionales, que no se encuentra dentro de una de las dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia, se obliga a responder frente a GLOBAL MUSIC COLOMBIA por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de esta afirmación. En igual sentido responderá ante terceros. Declara igualmente, que sus conductas se ajustan a la ley y a la ética y, en consecuencia se obliga a implementar las medidas tendientes a evitar que sus operaciones puedan ser utilizadas con o sin su consentimiento y conocimiento como instrumentos para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a éstas actividades. En el mismo sentido, se compromete a actuar dentro del marco legal vigente en Colombia, dando cumplimiento a todos los procedimientos, trámites y obligaciones contemplados en la Ley y demás normas pertinentes y que cualquier evidencia de que estos principios no se cumplen o puedan estar en entredicho será causal suficiente para resolver, a criterio de la Parte cumplida, el Contrato que resulte de su aceptación.
CONFIDENCIALIDAD DE LA CUENTA
El usuario debe manejar con completa confidencialidad su cuenta, así como de cualquier otro número de identificación o clave del Usuario, independientemente de que éstos hayan sido proporcionados por GLOBAL MUSIC COLOMBIA o seleccionados por el “Usuario”. Todas las actividades que se realicen con su cuenta como: intercambios, consultas, solicitudes y demás actividades; serán de su exclusiva responsabilidad.
Por lo anterior, así el cliente tenga o no tenga cuenta en la página de GLOBAL MUSIC COLOMBIA, es necesario que cuente con dispositivos de seguridad electrónicos y adopte las medidas necesarias que eviten, entre otros: la suplantación de la persona, la utilización de su información por terceras personas, los fraudes, las intrusiones, los virus, espías y similares. Además, mediante estos dispositivos de seguridad se podrá verificar la identidad del “usuario”.
LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE LA PÁGINA SON PROPIEDAD DE GLOBAL MUSIC COLOMBIA:
GLOBAL MUSIC COLOMBIA tiene el derecho de rechazar el ingreso del “usuario” a la página.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
En desarrollo e interpretación de la Ley 1581 de 2012, el Tratamiento de los datos personales del Titular, se aplicará dentro de los siguientes principios:
a.- Principio de Legalidad: En el Tratamiento de datos, GLOBAL MUSIC COLOMBIA, se sujetará a lo previsto en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen.
b.- Principio de Finalidad: GLOBAL MUSIC COLOMBIA, empresa debidamente autorizada por las leyes dentro del marco constitucional, pone a disposición de los usuarios autorizados, la información sobre productos y/o servicios de acuerdo al objeto social inscrito en la Cámara de Comercio de Medellín, en las entidades correspondientes de acuerdo a la ley y en la información contenida en la página Web.
Los datos contenidos en estos Términos y Condiciones, tienen también como finalidad validar las órdenes de compra, y optimizar la labor de información y comercialización de los productos y servicios que ofrece y presta la empresa.
c.- Principio de Libertad: El Tratamiento de datos se ejercerá en todos los casos, con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no se obtendrán ni se divulgarán sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
d.- Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento, debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e.- Principio de Transparencia: GLOBAL MUSIC COLOMBIA, garantiza al Titular de los datos, el derecho a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
f.- Principio de Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley 1581 de 2012 y de la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
Los datos personales salvo la información pública, no estarán disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley 1581 de 2012.
g.- Principio de Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se maneja con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Está resguardada tecnológicamente y solo podrán acceder a ella, el mismo usuario a través de una clave o en los casos que el Usuario lo requiera, los integrantes del área designada a esta área.
h.- Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma. GLOBAL MUSIC COLOMBIA, se abstendrá de compartir, difundir, revelar o divulgar a terceros, la información el Usuario, salvo que sea autorizado por el Titular.
GLOBAL MUSIC COLOMBIA, se compromete a tratar de forma absolutamente confidencial los datos personales del Usuario Autorizado, adoptando las medidas de seguridad de carácter técnico, administrativo y organizacional que sean necesarias con el fin de garantizar la seguridad de los mismos y evitar así su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado.
POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.
GLOBAL MUSIC COLOMBIA, cuyo domicilio es la ciudad de Medellín, es el RESPONSABLE del TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. La oficina Principal Carrera 117 a # 42 B 88, Medellin – Colombia. – Correo electrónico: ventas@globalmusic.com.co
Si Usted, nos suministra sus datos personales en este sitio, con el fin de contactarnos, o de participar en promociones y/o de entablar relaciones comerciales que se hayan dentro de nuestro objeto social, Usted., está implícitamente aceptando el aviso de privacidad al cual se adhiere y acepta libre y espontáneamente, los términos y condiciones aquí relacionados.
Este sitio WEB, respetará la privacidad de la información personal del usuario obtenida a través de la página WEB de GLOBAL MUSIC COLOMBIA, para lo cual se compromete a adoptar una política de confidencialidad, de acuerdo con lo siguiente:
LOS DATOS PERSONALES proporcionados por su TITULAR, al RESPONSABLE ( GLOBAL MUSIC COLOMBIA) como son, su nombre, identificación, fecha de nacimiento, ocupación, domicilio, ciudad, Departamento, Pais, correo electrónico, número telefónico y/o de celular, podrán ser utilizados para identificarlo, para ubicarlo, y/o para contactarlo con el fin de hacerle llegar información y/o contestación sobre productos, promociones, et., pudiendo realizar su transmisión a cualquiera de sus sedes o sucursales, así como a aquellas sociedades prestadoras de servicios que tengan que ver con el RESPONSABLE de la vigilancia y mantenimiento del presente sitio, en los términos establecidos en la ley.
globalmusic.com.co usa un sistema de seguridad llamado SSL (Secure Socket Layer), que actualmente es el estándar usado por las compañías más importantes del mundo para realizar transacciones electrónicas seguras, lo que significa que toda tu información personal no podrá ser leída ni capturada por terceros mientras viaja por la red.
Política de Privacidad General
Esta política de privacidad (la “Política”) aplica para los usuarios del sitio web www.globalmusic.com.co (el “Sitio”). Lea atentamente esta Política ya que al hacer uso del Sitio usted está aceptando sus términos.
Durante su visita a nuestro Sitio, éste podrá capturar información referente a actividades específicas de un usuario particular generándose reportes que nos permiten ver la actividad consolidada por usuario.
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Adicionalmente LOS DATOS PERSONALES, suministrados por su TITULAR, serán usados, ASÍ:
Para envío de:
3.- GLOBAL MUSIC COLOMBIA, no maneja a través de este sitio, DATOS SENSIBLES, del TITULAR, por lo tanto el mismo debe abstenerse de suministrarlos.
4.- DERECHOS DEL TITULAR: Los derechos que le asisten como titular, están relacionados en los títulos: “Derechos de los Titulares de Datos y “ en Derecho al Habeas Data”.
5.- El área ENCARGADA DEL TRATAMIENTO para la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual EL TITULAR de la Información puede ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la AUTORIZACIÓN, es la OFICINA DE SERVICIO WEB, ubicada en la Oficina Principal de GLOBAL MUSIC COLOMBIA, Carrera 117 a # 42 B 88, Medellin – Colombia.
6.- GLOBAL MUSIC COLOMBIA se compromete a no ceder, vender, ni a compartir los datos recibidos en este sitio WEB, con terceros sin su aprobación expresa. Así mismo GLOBAL MUSIC COLOMBIA, cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad.
6.A.- GLOBAL MUSIC COLOMBIA, se compromete a tatar en forma absolutamente confidencial, los datos de carácter personal del usuario o TITULAR, adoptando las medidas de seguridad de índole técnica y administrativas necesarias, con el fin de garantizar la seguridad de los mismos y evitar su adulteración, pérdida, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado.
PROCEDIMIENTO
7.- EL PROCEDIMIENTO para que los TITULARES DE LA INFORMACIÓN, puedan ejercer los derechos de acceso para conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización es el siguiente:
7.1 – Con base en el artículo 14 del la ley 1581 de 2012, cuando el TITULAR o sus causahabientes, quieran consultar o conocer la INFORMACION PERSONAL DEL TITULAR, de la base de datos, la OFICINA DE SERVICIO WEB, previa acreditación de la identidad del TITULAR o personalidad de su representante, pondrá a disposición de éste, de manera gratuita la información sobre los datos personales que reposan en este sitio. Esta información se podrá suministrar a través de medios electrónicos que faciliten el acceso directo del TITULAR a ellos. El acceso se ofrece sin límite de plazo, permitiendo al TITULAR, la posibilidad de conocerlo y actualizarlo en línea.
Para tal fin la OFICINA DE SERVICIO WEB, suministrará un formulario que debe ser diligenciado por el TITULAR O SU CAUSAHABIENTE, donde hace la solicitud, la cual será atendida en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.
En caso de no poder atenderse la consulta en dicho plazo, GLOBAL MUSIC COLOMBIA, informará al interesado, antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
7.2 – Con base en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012, cuando el TITULAR o sus causahabientes, consideren que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrá presentar un reclamo ante EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, o EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO, el cual será tramitado en la siguiente forma:
EL DERECHO AL HABEAS DATA
La Ley 1266 de 2008, conocida como “LEY DE HABEAS DATA”, ha sido promulgada por el Gobierno Nacional, con el fin de establecer y desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar, corregir, adicionar, excluir, y rectificar las informaciones que se hayan recopilado sobre ellas, en Bancos de Datos, así como la limitación en las posibilidades de divulgación publicación o cesión de acuerdo con los principios que regulan el proceso de administración de datos personales.
DURACION Y TERMINACION (VIGENCIA) DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
La vigencia del manejo de los DATOS PERSONALES, permanecerá indefinidamente hasta tanto se cumpla con la finalidad para la que fue solicitada a partir de la fecha en que EL TITULAR, los proporcionó al RESPONSABLE.
Una vez los datos personales se hayan utilizado para los fines mencionados anteriormente, se procederá a su cancelación y bloqueo, conservándolos solo para su protección por un plazo no mayor a cinco (5) años, a partir del uso efectivo de los mismos. pasado este plazo, se procederá a su destrucción y/o supresión, de los datos personales, siempre y cuando no medie requerimiento por parte de autoridad en los términos de la ley.
Sin embargo GLOBAL MUSIC COLOMBIA, podrá dar por terminada o suspender la prestación de este servicio en cualquier momento.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN, será comunicado oportunamente al Titular de los datos personales, antes de implementar las nuevas políticas.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS:
El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
GLOBAL MUSIC COLOMBIA, requiere de la autorización con consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de los datos personales, para el tratamiento de los mismo, salvo los casos expresamente autorizados por la Ley.
La autorización se entenderá entregada por el Titular y recibida por GLOBAL MUSIC COLOMBIA, cuando se haga por escrito, de forma verbal o mediante conductas inequívocas del Titular, que permita concluir de forma razonable que otorgó la autorización. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.
Las siguientes son las únicas personas, que podrán autorizar a GLOBAL MUSIC COLOMBIA, para el tratamiento de datos personales:
MEDIOS A TRAVES DE LOS CUALES SE PUEDE AUTORIZAR.
Podrá hacerlo a través de: Documento físico, Cotizaciones, Facturas de venta, Actividades de mercadeo, Eventos, Ordenes de servicio, Solicitud de garantías, Medios Digitales – electrónicos – Mensaje de datos – Internet – Sitio web – o cualquier otro formato en que pueda obtenerse la autorización inequívoca, veraz de la persona legitimada para ellos, y que de no haber sido autentica, y verdadera, no hubiese sido posible figurar en la base de datos.
PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN
GLOBAL MUSIC COLOMBIA, dispondrá de medios y mecanismos eficaces, para la conservación de las autorizaciones otorgadas por los Titulares, y mantener los registros que identifiquen la forma, fecha y persona que autorizó la inclusión de los datos en la base de datos. GLOBAL MUSIC COLOMBIA, podrá hacerlo de manera directa o mediante contrato con terceros.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN
El titular de los datos personales podrá en cualquier momento solicitar a GLOBAL MUSIC COLOMBIA, la exclusión de la bases de datos, mediante la revocatoria de la autorización otorgada para el tratamiento de los datos personales.
Para que proceda, deberá hacerse un reclamo, salvo que el titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de GLOBAL MUSIC COLOMBIA
Si vencido el término legal para atender el reclamo, GLOBAL MUSIC COLOMBIA., no ha eliminado los datos personales, el Titular tendrá derecho a solicitar a la SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO, que ordene la revocatoria de la autorización.
INFORMACIÓN SIN AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
GLOBAL MUSIC COLOMBIA, requiere del consentimiento, previo, expreso y voluntario del titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los siguientes casos, autorizados por la ley:
PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTAR INFORMACION:
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley, podrá suministrarse únicamente a las siguientes personas:
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO, Y DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO:
a). Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b). Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
c). Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
d). Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
e). Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa. Exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
f). Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
g). Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
h). Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
i). Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
j). Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
K). Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
l). Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
m). Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.
n). Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
o). Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
II.- DE LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO: Cumplirán con los siguientes deberes, sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la ley 1581/2012, y en otras que rijan su actividad:
a). Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
b). Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
c). Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley.
d). Actualizar la información reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
e). Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en la ley.
f). Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial para la atención de consultas y reclamos por parte de los Titulares.
g). Registrar en la base de datos las leyendas “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
i). Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
j). Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
k). Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
l). Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
PARÁGRAFO: En el evento en que concurran las calidades de Responsable del Tratamiento y Encargado del Tratamiento en la misma persona, le será exigible el cumplimiento de los deberes previstos para cada uno.
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTA Y RECLAMOS DE LOS USUARIOS
El titular de la información o sus causahabientes que consideren que la información contenida en su registro individual debe ser objeto de corrección o actualización podrá presentar el reclamo respectivo ante GLOBAL MUSIC COLOMBIA, que será tramitado bajo el siguiente procedimiento:
Requisito de procedibilidad: El titular de la información, solo podrá elevar queja ante la superintendencia de industrias y comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento de GLOBAL MUSIC COLOMBIA
MODIFICACIONES AL ACUERDO:
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